對(duì)檔案信息化培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)思考
為進(jìn)一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,加強(qiáng)檔案管理工作,不斷完善電子檔案系統(tǒng)信息化建設(shè),我局多名檔案業(yè)務(wù)人員參加由市局在5月份組織的全市財(cái)稅系統(tǒng)檔案管理實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)班。在培訓(xùn)中,特邀請(qǐng)了市檔案局業(yè)務(wù)處毛凌翔老師授課,培訓(xùn)班的主要內(nèi)容從歸檔文件整理規(guī)則、電子檔案、全宗卷管理及檔案編研材料的編寫方法、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案等方面進(jìn)行了學(xué)習(xí)。在檔案培訓(xùn)班上,參加學(xué)習(xí)的工作人員都專心聽取了老師的講解,認(rèn)真做了筆記。遇到講解中有疑問的地方,積極發(fā)問,做到及時(shí)處理,妥善解決。通過老師的講解和大家互動(dòng)的交流和學(xué)習(xí),無論是有經(jīng)驗(yàn)的老檔案員還是新檔案員或多或少都有收獲。通過本次培訓(xùn),使大家明確了檔案管理的基本方法,對(duì)自身業(yè)務(wù)檔案工作有了深入認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范性,使檔案管理工作人員的素質(zhì)明顯提高,大家紛紛表示將努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
一、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求是要全面了解和掌握,不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
二、檔案的管理水平從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作,做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
三、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。