各科室、局屬單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)局辦公用品的精細(xì)化管理，根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定和節(jié)能減排的有關(guān)要求，特制定《寧波市江北區(qū)氣象局辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

寧波市江北區(qū)氣象局

2024年1月11日

寧波市江北區(qū)氣象局辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、保管、領(lǐng)取和使用，促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，結(jié)合我局實(shí)際，制定本辦法。

第二條本規(guī)定所指辦公用品是指局工作中輔助辦公的各類物品，主要包括辦公文具、電子辦公產(chǎn)品和打印耗材等。

（一）辦公文具分為耐用品、易耗品兩類：　

1.耐用品：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、文件盒、筆筒、插線板、剪刀、直尺、起釘器、轉(zhuǎn)筆刀、印臺(tái)等；　

2.易耗品：電池、記號筆、中性筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、膠帶、訂書釘、曲別針、橡皮、修正帶、便簽紙、印油、魚尾夾、榮譽(yù)證書、墨水、信封等。

（二）電子辦公產(chǎn)品和打印耗材主要包括復(fù)印紙、鼠標(biāo)、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤、墨盒、硒鼓及其它電腦配件。

第三條 辦公用品采購和保管

辦公用品由局辦公室統(tǒng)一采購和保管，分別由專人負(fù)責(zé)。

（一）辦公用品采購人：依據(jù)各科室的辦公需求，按照配備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌安排。并根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，及時(shí)進(jìn)行常規(guī)采購補(bǔ)充。

（二）辦公用品保管人：做好到貨后的驗(yàn)收工作。檢驗(yàn)物品是否完好，規(guī)格、數(shù)量是否符合采購需求，發(fā)票是否真實(shí)準(zhǔn)確，核對無誤后填寫《入庫登記表》，連同實(shí)物妥善保管。

第四條  領(lǐng)取規(guī)定

（一）各單位領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》；

（二）辦公文具應(yīng)當(dāng)按需領(lǐng)取，如遇重大活動(dòng)等申領(lǐng)物品較多時(shí)，申領(lǐng)單位須提前三天向局辦公室提交申請。

（三）固定資產(chǎn)打印設(shè)備上使用的打印耗材用品（硒鼓、墨盒、墨粉盒、色帶、油墨等），在申領(lǐng)時(shí)須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。原則上，無固定資產(chǎn)編號的設(shè)備耗材不予更換補(bǔ)充（除新配發(fā)設(shè)備情況外）。

（四）電腦耗材采用“先申請后領(lǐng)用”的原則，使用單位須事先向局辦提出申請。局辦根據(jù)需求及時(shí)采購，確保正常辦公。

第五條使用規(guī)定

各單位要本著勤儉節(jié)約的原則，合理控制使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，使用辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守：

（一）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用；

（二）可共同使用的辦公用品，應(yīng)該公用，避免重復(fù)領(lǐng)取；

（三）打印文稿時(shí)盡量采取雙面打印，耗材盡可能用盡后再進(jìn)行更換。

（四）及時(shí)做好對辦公文具、電子辦公產(chǎn)品和打印耗材等的使用和保養(yǎng)維護(hù)工作；拆裝打印機(jī)耗材時(shí)請認(rèn)真核對型號，避免因型號不對造成打印機(jī)和墨盒的損壞。

（五）除值班室、文印室配備的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等可以備存1套耗材外，其他辦公用品原則上不得留有備存。

第六條各科室需要維修的辦公用品，應(yīng)根據(jù)需要向局辦公室提出，由辦公室組織維修，維修費(fèi)用由局辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。

本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.入庫登記表

2.辦公用品領(lǐng)用登記表

附件1

入庫登記表

附件2

辦公用品領(lǐng)用登記表